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プライバシーポリシー

個人情報の適切な取り扱いについて

明治神宮横浜崇敬会では担当責任者を配置し、個人情報の安全な取り扱いに努め、定期的に役員・世話人に対する意識啓発や指導を実施します。 また、実践状況を定期的に見直し、継続的改善に努めます。個人情報の正確性、安全性を確保するために、不正アクセス、紛失などの事故を防止し、安全対策に努めます。

個人情報の収集・利用・提供

明治神宮横浜崇敬会は個人情報の収集に当たって、正当な活動の範囲内で適法かつ適切な手段により実施します。
収集した個人情報は、事前に本人の同意を得ている場合を除き、目的の範囲に限定し、適切に取り扱います。
また、事前に利用目的を明示することを原則としますが、明示しないで個人情報を収集した場合は直ちに利用目的の通知、あるいは公表します。

個人情報の利用目的と範囲

明治神宮横浜崇敬会では以下の用途で、お預かりしている個人情報を利用します。
・各種ご案内、イベント情報、アンケートなどの郵送、電話、FAX、E-Mail 等によるお知らせ
・各種発送物の送付
・統計、調査資料として
・運営上必要な場合にコンタクトを取るために

第三者への提供について

明治神宮横浜崇敬会では以下の事項に該当する場合、第三者に対して個人情報を提供することがあります。
また、提供先に関しては厳正な監督を行ないます。
・本人の同意がある場合
・活動目的の達成のために、個人情報管理において明治神宮横浜崇敬会が業務委託を行なう場合
・発送業務等において外部への業務委託を行なう場合
・生命、健康、財産等の重大な利益を保護する際に必要な場合
・その他、法令等により認められる場合

個人情報所有者の権利の尊重

明治神宮横浜崇敬会が管理している個人情報について、本人ならびにその代理人より開示・訂正・削除を求められたときは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、速やかに応じます。

法令及びその他規範の遵守

個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

変更の通知について

明治神宮横浜崇敬会がプライバシーポリシーを改訂する場合は、変更後の内容を速やかにWEB サイト等で公表します。

担当窓口について

個人情報に関するお問い合わせは、明治神宮横浜崇敬会事務局までお知らせください。

 

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